香港僱主專用

每月計算外傭薪金
從此毋須逐日翻查月曆

輸入月薪,於月曆選擇外傭的休息日,系統便會自動識別星期日、法定假日及補假安排,即時計算全月薪金,並生成薪金確認書,一站式完成薪金發放流程。

薪金計算永久免費.已更新 2026 年法定假日.資料加密儲存

香港僱主在家中使用手提電腦計算外傭薪金,桌上放有月曆及單據
姐姐計糧易本月計糧畫面,顯示月曆、假期標示及本月計算摘要
選用原因

薪金計算最繁複的,從來不是金額,而是假期!

01

假期每月不同

每月的星期日數目、法定假日日期,以及補假的順延安排均不相同,須逐月重新查核。

02

大小月份,日薪各異

同樣月薪 $5,100,30 日的月份日薪為 $170.00,31 日則為 $164.52。日數用錯,整個月的計算亦隨之出錯。

03

欠缺記錄,日後難以釐清

發放薪金後若無單據,雙方記憶均會模糊。一旦出現爭議,各執一詞,難以處理。

本月薪金計算畫面:四步流程列、外傭與月份選擇、整月月曆,右側為本月計算摘要及應付總額
使用方法

三步·兩分鐘

介面全中文,不熟悉電腦操作亦可輕鬆使用。手機、平板及電腦均可開啟,無須安裝任何程式。

1

選擇外傭及月份

選定外傭及所屬年月,系統隨即載入該月月曆。

2

記錄休息日

選取休息的日子,星期日及法定假日會自動標示為紅色。

3

核對金額並生成確認書

即時顯示應付總額,可直接列印或傳送予外傭簽收。

外傭資料、月薪與合約
一頁管理

每位外傭獨立儲存月薪、合約日期、薪金確認書語言及膳食安排。續約後更新一次,其後每月自動沿用最新資料。

  • 合約開始及結束日期,自動計算餘下月數
  • 薪金確認書語言可選英文、印尼文或中文
  • 膳食可選由僱主提供,或按合約填寫津貼金額
外傭資料畫面:列出姓名、月薪、合約期、薪金確認書語言及膳食安排,下方為新增外傭表格
薪金計算結果

每日薪金組成 逐項清晰列明

系統會分開顯示基本薪金、休息日、法定假日、補假及每月實付金額,方便僱主核對及保存。

逐日列出金額及備註 法定假日補假一併記錄 雙方簽署欄隨薪金確認書一併列印
薪金計算結果畫面:上方為外傭姓名、月份、日薪及本月應付總額,下方為逐日薪金計算明細、法定假日補假記錄及簽署確認欄
僱主手機上的薪金確認書預覽:顯示合約月薪、每日工資、本月應付總額、薪金計算詳情及整月日曆概覽

發放薪金前,可先以手機核對

僱主可以預覽每月薪金、假期紀錄、補假安排及應付總額,再決定列印或傳送簽收連結。

  • 薪金計算詳情逐項列出,加減一目了然
  • 整月日曆標示休息日、工作日及補假安排
  • 核對無誤後方可列印,或傳送簽收連結
外傭手機簽收頁面:印尼文介面,顯示應付總額、假期統計、整月日曆,以及手寫簽名欄及確認按鈕

外傭以手機確認及簽收

薪金確認書支援英文、印尼文及中文。外傭核對內容後,可直接以手指簽名,簽收時間亦會一併保存。

  • 三語切換,外傭可以熟悉的語言核對
  • 以手指簽名,簽收時間一併保存
  • 簽收後即時鎖定,雙方均有憑證
免費開始使用
法定假日

一條許多僱主並不知悉的法例

僱主不得以任何形式的款項,代替發放法定假日給外傭。
香港勞工處《僱傭條例》法定假日指引.第 5 問

外傭於法定假日工作,不可只以金錢補償了事。法例要求僱主於該假日前後 60 日內安排另定假日;經雙方同意,亦可於 30 日內安排代替假日。違例最高可罰款五萬元。

姐姐計糧易會清楚區分兩類假日:星期日屬休息日,外傭可自願工作,薪酬由雙方協定,以金錢補償並無問題;至於法定假日,一旦外傭工作,系統會即時提示須安排補假,並可記錄補假日期、檢查是否超出期限,最後列印於薪金確認書上作為記錄。

查看常見問題,了解星期日與法定假日的分別 →

15 日

2026 年起法定假日日數,新增復活節星期一。系統已內置 2025 至 2027 年全部日期及補假安排。

60 日

法定假日工作後,須於假日前後 60 日內安排另定假日;經雙方同意可改為 30 日內的代替假日。

$50,000

以金錢代替法定假日,一經定罪的最高罰款。系統會自動提示並協助保存補假記錄。

完約及終止

外傭合約期滿或提前離職,
究竟應支付多少?

這筆款項許多僱主都不懂計算。並非不願支付,而是不清楚應付哪些項目、擔心計錯而影響關係, 亦不清楚須向入境事務處遞交哪些文件。姐姐計糧易會逐項清楚計算, 並生成終止僱傭通知信、結算單及入境事務處所需資料,讓您無須自行摸索。

僱主主動終止僱傭

通知期不足須支付代通知金,即時終止更涉法律風險,判斷失誤有機會令僱主觸犯法例。 代通知金如何計算、何時須支付長期服務金、終止通知信及 ID 407E 如何填寫, 我們已撰寫詳細指南,逐步為您拆解。

了解終止外傭僱傭須支付多少 →

合約期滿不再續約

無須支付代通知金,但年假及長期服務金的年資不會因續約而重新計算, 這是最多僱主計錯的地方。結算流程、常見誤解及一個完整實例,均已詳載於該篇指南。

了解合約期滿的計算方法 →

因外傭嚴重過失而即時解僱的個案,系統不會代為計算。 法例門檻極高,判斷失誤有機會令僱主觸犯法例。此類情況,我們會提示您直接諮詢勞工處。

如需全面了解最後薪金、年假、長期服務金及代通知金的計算方法連完整實例,請參閱 外傭完約結算六項計法連實例, 或瀏覽僱主小知識所有文章 →

收費

薪金計算永久免費
如需儲存記錄,一個帳戶即可涵蓋

一次性付款,最多可同時管理 2 位在職外傭。並非訂閱制,不會自動扣款。

早鳥價

首 50 位僱主,HK$39 可使用 24 個月

正價 HK$99。推廣期 90 日,額滿即止,先到先得。 結帳時輸入優惠碼 EARLY50,亦可透過下方連結進入,系統會自動套用折扣。

免費版

初次使用,希望先行試用

$0永久免費

無須信用卡,註冊即可使用

最多 2 位在職外傭 免費開始使用

薪金計算基本功能:

  • 自動分辨星期日及法定假日
  • 每月薪金即時計算
  • 法定假日補假提示
  • 膳食津貼計算
  • 儲存外傭資料及合約期
  • 列印薪金確認書(附浮水印)
  • 完約及終止結算試算
  • 不會儲存每月薪金記錄
  • 不設外傭電子簽收連結

一年通行

希望先使用一年,了解是否合用

HK$69/12 個月

平均每月 HK$5.75

一個帳戶,最多 2 位外傭 註冊後解鎖

免費版全部功能,再加:

  • 儲存每月薪金記錄
  • 產生外傭電子簽收連結
  • 三語薪金確認書(英文/印尼文/中文)
  • 儲存法定假日補假記錄
  • 列印無浮水印正式薪金確認書
  • 完約結算單、終止僱傭通知信、ID 407E 清單
  • 結算單可傳送予外傭手機簽收
  • 記錄永久保留,屆滿後仍可查閱
最超值

兩年通行

一份外傭合約正好兩年,一次辦妥

HK$99/24 個月

平均每月 HK$4.13,較分兩次購買一年方案節省 HK$39

一個帳戶,最多 2 位外傭 註冊後解鎖

免費版全部功能,再加:

  • 儲存每月薪金記錄
  • 產生外傭電子簽收連結
  • 三語薪金確認書(英文/印尼文/中文)
  • 儲存法定假日補假記錄
  • 列印無浮水印正式薪金確認書
  • 完約結算單、終止僱傭通知信、ID 407E 清單
  • 結算單可傳送予外傭手機簽收
  • 記錄永久保留,屆滿後仍可查閱

兩個付費方案的功能完全相同,分別只在於使用年期。一個帳戶即可涵蓋所有功能,無須逐位外傭分別付費, 同一時間最多可管理 2 位在職外傭(停用一位即可新增另一位)。
屆滿後,已產生的薪金確認書及完約結算單會一直保留,可隨時查閱及列印,薪金計算功能亦繼續免費使用。 續期年期由到期日起計,不會損失日數。

企業合作

中介公司、僱主團體,或需為多於 2 位外傭管理薪酬的機構,歡迎另行商討安排及報價。

  • 多位外傭的批量安排及報價
  • 為旗下僱主客戶提供工具
  • 品牌及介面可配合貴機構需要
  • 專人電郵支援
  • 其他按需要商討的安排
常見問題

僱主常見問題

外傭的日薪如何計算?
最常見的做法是以當月月薪除以當月實際日數。以月薪 5,100 元、4 月有 30 日為例,日薪即 5,100 ÷ 30 = 170.00 元。姐姐計糧易會按所選月份自動採用正確日數,2 月及大小月均不會出錯。(5,100 元為 2025 年 9 月 30 日起簽訂的新合約適用之規定最低工資;於此日期前簽訂的合約,可繼續沿用當時金額直至約滿,於工具內自行填寫實際月薪即可。)
2026 年香港有幾多日法定假日?
由 2026 年 1 月 1 日起,香港法定假日增至 15 日,新增復活節星期一。其後 2028 年將新增耶穌受難節,2030 年新增耶穌受難節翌日,最終增至 17 日。系統已內置 2025 至 2027 年的法定假日,包括所有補假安排。
法定假日適逢星期日,是否需要補假?
需要。根據勞工處指引,若法定假日適逢外傭的休息日,僱主應於休息日翌日補假,而該補假日不得為另一法定假日、另定假日、代替假日或休息日。例如 2026 年清明節(4 月 5 日)適逢星期日,而 4 月 6 日為復活節星期一,補假須順延至 4 月 7 日。
外傭於法定假日工作,可否只作金錢補償?
不可以。根據《僱傭條例》,僱主不得以任何形式的款項代替發放法定假日,違者一經定罪最高可罰款五萬元。正確做法是於該法定假日前後 60 日內安排另定假日;經雙方同意,亦可於 30 日內安排代替假日。系統會自動提示並協助記錄有關安排。
星期日又如何?外傭工作可否以金錢補償?
可以。星期日屬休息日,與法定假日的規則不同。勞工處指引訂明外傭可自願於休息日工作,而休息日是否有薪由僱主與外傭雙方協定。因此,雙方協定於星期日工作並給予金錢補償,並無問題。
外傭合約期滿或被終止,最後一次應支付多少?
一般包括六項:最後一個月薪金、未放年假折算、交通津貼、機票代金(返回原居地的單程機票)、長期服務金(須連續受僱滿五年)及代通知金(未給予足一個月書面通知時方須支付)。姐姐計糧易的「完約及終止」四步精靈會逐項計算,並生成終止僱傭通知信、英文結算單及入境事務處 ID 407E 所需資料清單。交通津貼及機票代金因國籍及機票價格而異,系統不會提供預設值,須由您按實際安排自行填寫。
外傭續約後,年假日數是否重新計算?
不會。外傭標準合約每兩年續訂一次,但只要外傭期間並無離職,法例上即視為連續受僱。有薪年假日數會隨年資逐年遞增:第 1 至 2 年每年 7 日,第 3 年 8 日,第 4 年 9 日,其後逐年增加一日,滿 9 年封頂 14 日。因此第二份合約應為 8 + 9 = 17 日,而非重新計算的 7 + 7 = 14 日。若當作重新計算,即少發三日年假,僱主須承擔法律風險。系統會按您填寫的「最早聘請日期」自動計算,不會出錯。
長期服務金如何計算?須受僱多久方可享有?
連續受僱滿五年,且終止原因並非外傭自行辭職,即可享有長期服務金。計算方法為「最後一個月工資 × 三分之二 × 服務年資」,月薪以 22,500 元封頂(即每年最多 15,000 元),總額上限 390,000 元,不足一年按比例計算。以月薪 5,100 元、服務六年為例,約為 20,400 元。外傭自行辭職一般不設長期服務金(65 歲退休或健康理由除外,此類個案建議直接諮詢勞工處)。
膳食津貼應如何處理?
標準僱傭合約(ID 407)訂明僱主須提供免費膳食,或發放膳食津貼。您可於外傭資料中選擇「僱主提供膳食」或「發放膳食津貼」,並按合約填寫金額。如選擇津貼,系統會每月自動加入薪金確認書,與薪金分開列出,一目了然。
姐姐計糧易的收費如何?
薪金計算及列印永久免費,無須付款,亦無須提供信用卡資料。如需儲存每月薪金記錄、產生外傭電子簽收連結、儲存法定假日補假記錄、列印無浮水印薪金確認書,以及生成完約結算單及終止僱傭通知信,則須解鎖帳戶:HK$69 可使用 12 個月,或 HK$99 可使用 24 個月。一個帳戶最多可同時管理 2 位在職外傭(一般一位主要外傭,加一位照顧長者或子女的外傭已足夠),無須逐位付費。一次性付款,並非訂閱制,不會自動扣款。如您是外傭中介、僱主團體,或需管理多於 2 位外傭的機構,歡迎聯絡我們商討企業合作及批量安排。
付費期屆滿後會如何?
您於付費期內產生的薪金確認書及完約結算單會一直保留,可隨時查閱、開啟簽收連結及列印,不會被刪除。屆滿後仍可如常計算薪金及列印(即免費版功能),只是新記錄不會再自動儲存。如需繼續儲存記錄,可續期 HK$69 使用 12 個月或 HK$99 使用 24 個月,年期由到期日起計,不會損失日數。
我的資料是否安全?
所有資料經加密連線儲存於雲端資料庫,並設有嚴格的權限控制,每個僱主帳戶只可查閱自己的資料,其他用戶無法存取。薪金確認書一經外傭簽收即時鎖定,任何人均不可修改或刪除。
不熟悉電腦操作,是否適用?
適用。介面全中文,只需三個步驟:輸入外傭月薪、於月曆選取放假日子、列印薪金確認書。手機及平板同樣適用,無須安裝任何程式。

由本月起,薪金計算不再是難題

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