私隱政策
最後更新:2026 年 8 月 · 適用於 姐姐計糧易 Maid Pay Easy(下稱「本服務」)
本服務於香港營運,供僱主計算及記錄外籍家庭傭工的薪金。我們明白您於本服務內處理的,是您本人及外傭的個人資料,故一概按《個人資料(私隱)條例》(香港法例第 486 章)的原則處理。
簡而言之:我們只收集營運本服務所必需的資料,不會出售、不會租借,亦不會將您的資料提供予第三方作市場推廣用途。
一、我們收集哪些資料
您(僱主)提供的資料:
- 電郵地址(用作登入及帳戶識別)
- 稱呼/姓名、電話或 WhatsApp 號碼(由您自願填寫,只用於聯絡)
- 選填的家庭背景:居住地區(香港十八區)、家中是否有 65 歲或以上長者、是否有 0 至 11 歲兒童。 此三項純屬自願,即使不填寫,亦可正常使用所有功能。
收集家庭背景資料的原因及用途: 僅用於了解用戶分佈及需要,以決定日後優先開發哪些功能(例如照顧長者的家庭與照顧兒童的家庭, 對假期安排的需要並不相同)。此等資料不會顯示於任何薪金確認書、結算單或外傭可查閱的頁面, 不會提供予第三方,亦不會用作針對性廣告。您可隨時於「帳戶設定」清空。
關於薪金確認書上的姓名:為避免與僱傭合約上的法定姓名不一致而引起爭議, 外傭可查閱的薪金確認書及簽收單不會顯示僱主姓名,只會顯示外傭姓名。
您輸入的僱傭資料:
- 外傭的姓名、合約月薪、合約開始及結束日期、膳食安排及津貼金額、薪金確認書語言
- 每月放假日子、法定假日補假安排
- 每月薪金計算結果及薪金確認書記錄
外傭簽收時提供的資料:
- 簽收時填寫的姓名、手寫簽名圖像、簽收時間
入境處 ID 407E 表格資料(全部選填):
合約期滿或終止後七日內,僱主與外傭雙方均須向入境事務處遞交《終止外籍家庭傭工僱傭合約通知書》(表格 ID 407E)。為方便您填寫該表格,本服務容許您自願儲存以下資料:
- 僱主姓名(合約版本)、僱主香港身分證號碼、日間聯絡電話
- 外傭的簽證檔號、僱傭合約號碼、香港身分證號碼
此等欄位全屬選填,即使完全不填寫,亦可使用本服務的所有薪金計算功能。如您已填寫,我們只會將該等資料顯示於您本人的畫面及您列印的 407E 資料表上,不會用作任何其他用途、不會進行分析,亦不會傳送予任何第三方。您可隨時於「外傭資料」清空此等欄位,清空即時生效。
除上述選填欄位外,本服務不會收集護照號碼、銀行帳戶或信用卡資料。付款由 Stripe 處理,我們不會接觸您的信用卡資料。
二、我們如何使用此等資料
- 提供薪金計算、薪金確認書生成及簽收記錄功能
- 維持您的帳戶及方案狀態
- 就服務更新、法定假日資料更新或帳戶事宜與您聯絡
- 如您自願填寫,於完約結算時顯示入境事務處 ID 407E 表格所需資料,方便您抄錄或列印
我們不會將您的資料用於行為廣告,亦不會出售或轉移予第三方作直接促銷。日後如擬將您的資料用作直接促銷,將預先另行徵求您的同意。
三、資料保安
- 所有資料經加密連線(HTTPS)傳輸,並儲存於具備存取控制的雲端資料庫
- 系統設有行級權限控制,每個僱主帳戶只可存取自己的資料,其他用戶無法存取
- 外傭的簽收連結採用隨機且無法推算的識別碼,只顯示該張薪金確認書,不會洩露您的其他資料
- 薪金確認書一經外傭簽收即告鎖定,任何人(包括僱主)均不可修改或刪除,以保障雙方
雖然我們已採取合理的保安措施,惟互聯網傳輸並非絕對安全,我們無法保證百分百安全。
四、資料保存期
您的帳戶資料及記錄會於您使用本服務期間一直保存。已簽收的薪金確認書基於憑證完整性會持續保存。如您要求刪除帳戶,我們會於合理時間內刪除您的個人資料,惟可能因法律或會計需要而保留部分記錄。
ID 407E 相關的身分證號碼、簽證檔號及合約號碼,均屬由您自行控制的欄位。您可隨時於「外傭資料」清空,清空後即時從資料庫移除,不會保留副本。
五、第三方服務
- Supabase:提供帳戶登入及資料庫服務
- Stripe:處理付款。您的信用卡資料直接由 Stripe 處理,我們不會儲存
- Netlify:提供網頁寄存
- Google Fonts:提供字型顯示
此等服務供應商可能於香港以外的地區處理資料。使用本服務即表示您同意此種跨境資料處理。
六、您的權利
根據《個人資料(私隱)條例》,你有權:
- 查閱我們持有關於您的個人資料
- 要求更正不準確的資料
- 要求刪除您的帳戶及資料
大部分資料您可直接於工具內查閱及修改。如需查閱或刪除帳戶,請電郵 [email protected]。
七、關於外傭的資料
您於本服務輸入的外傭資料,屬於您作為僱主所持有的個人資料。您有責任確保收集及使用該等資料符合《個人資料(私隱)條例》,包括讓外傭知悉您會以電子方式記錄及傳送薪金資料。本服務僅屬您的處理工具。
八、Cookie 及本機儲存
本服務使用瀏覽器本機儲存(local storage)保存以下兩項資料:
- 登入狀態,讓您無須每次重新登入。
- 月曆上已點選的放假日暫存,讓您切換月份或重新開啟頁面後可以繼續,毋須重新點選。此項只保留日子數字及所屬年月,不含姓名、金額或任何身分資料,亦不會上載至我們的伺服器。您可隨時於「帳戶設定」按「清除本機暫存」刪除,刪除後不影響已儲存的薪金確認書。
我們不使用第三方追蹤 cookie,亦不設廣告追蹤。
九、政策更新
如本政策有重大修訂,我們會更新本頁頂部的日期,並在適當情況下以電郵通知您。
十、聯絡我們
如對本私隱政策有任何疑問,請電郵 [email protected]。