五分鐘快速開始

整套流程只有四步。先完成一次，之後每個月重複第二至第四步即可。

1. 加入外傭　於「外傭資料」填寫月薪、合約開始及結束日期，以及膳食安排
2. 選擇休息日　於「本月計算薪金」在月曆點選外傭該月實際休息的日子
3. 核對金額　系統會自動識別星期日、法定假日及補假安排，即時計出全月薪金
4. 發出確認書　於「薪金確認書及紀錄」儲存，再把連結傳送給外傭以手機簽收

首次使用建議先按上述次序做一次，往後每月大約只需要兩分鐘。

外傭資料

這是整個工具的基礎，資料填得準確，往後每個月的計算都不用再改。

1. 於左側選「外傭資料」，按「加入外傭」
2. 填寫姓名，請採用與合約及身分證相同的英文串法，日後輸出文件會直接使用
3. 填寫合約月薪，即合約上列明的金額
4. 填寫合約開始及結束日期，系統會據此計算年資及年假
5. 選擇膳食安排，即提供免費膳食或發放膳食津貼
6. 選擇薪金確認書語言

身分證號碼、簽證檔號及僱傭合約號碼平時可以留空， 但在完約、續約或終止時需要填寫，以便輸出入境事務處表格 ID 407E 所需的資料。 建議加入外傭時一併填妥，免得日後翻查文件。

每月計算薪金

您只需要告訴系統外傭哪幾日休息，其餘由系統處理。

1. 選「本月計算薪金」，於頂部選擇月份
2. 在月曆點選外傭該月實際休息的日子，系統會自動暫存於這部裝置，下次開回同一個月會自動載入
3. 再點一次即改為半日，第三次取消，順序為工作、放假、放半日
4. 星期日及法定假日若沒有點選，系統當作外傭當日工作，自動計算補償
5. 核對下方的薪金摘要，包括基本薪金、膳食津貼及各項補償
6. 按「生成薪金確認書」

法定假日及補假

2026 年共有 15 日法定假日，較 2024 年多一日，新增的是復活節星期一。

1. 在月曆把法定假日標示為工作後，薪金摘要會提示尚有多少日未安排補假
2. 前往「假期及補假」，逐項填寫已安排的另定假日日期
3. 填妥後提示會自動消失，該月的記錄才算完整

薪金確認書及簽收

薪金確認書是您與外傭之間的付款憑證，日後如有爭議，這是最直接的證據。

1. 計算完成後前往「薪金確認書及紀錄」
2. 預覽內容，核對金額、休息日及補假記錄
3. 按「儲存」，系統會產生一條專屬的簽收連結
4. 把連結傳送給外傭，外傭可用手機閱讀並直接在螢幕簽名
5. 如外傭不便使用手機，亦可列印確認書當面簽署
6. 簽收後於「糧單及紀錄」按「查看簽名」，即可查看及列印簽收證明

完約、續約及終止

這部分是四步精靈，逐步引導您完成最後一次薪金結算及所需文件。

1. 選擇情況　合約期滿、僱主終止並給予一個月通知、僱主終止並支付代通知金，或外傭辭職
2. 填寫日期　通知日期及最後工作日
3. 結算　核對系統計出的各項金額，包括未放年假、按比例年假及長期服務金
4. 輸出文件　生成終止僱傭通知信及結算單，可傳送予外傭簽收，亦可列印

ID 407E 所需的身分證號碼、簽證檔號及僱傭合約號碼， 建議預先在「外傭資料」填妥。系統會在這一步提示尚欠哪些欄位。

推薦信

外傭離職時，一封具體的推薦信對她尋找下一份工作幫助很大。

1. 前往「推薦信」，選擇稱謂
2. 核對服務期，日期由外傭資料自動帶入，如與實際情況不符可直接修改
3. 在照顧、家務、品格及工作表現四組之中，選出 3 至 5 個最貼切的優點
4. 如預設選項未能涵蓋，可自行加入最多三項
5. 按「生成推薦信」，系統會同時輸出英文版及中文版
6. 列印後在簽名欄親筆簽署

常見錯誤

以下幾項是僱主最常混淆的地方，看一次可以省下不少麻煩。

1. 把公眾假期當作法定假日

   2026 年公眾假期有 17 日，法定假日只有 15 日，兩者並不相同。 外傭適用的是法定假日，並非公眾假期。系統已按法定假日計算，您不必自行分辨。

2. 以金錢代替法定假日

   法例不容許以款項買斷法定假日，即使外傭同意亦不可以。 正確做法是安排另定假日。

3. 漏記補假

   薪金摘要出現「有 N 日法定假日未安排補假」時，請前往「假期及補假」補回記錄。 這項記錄同時是您日後的憑證。

4. 用最新的最低工資計算舊合約

   規定最低工資跟合約簽訂日期，不是跟出糧月份。 舊合約沿用簽約當時的金額，直至約滿為止，這是合法的。

5. 簽收後才發現金額有誤

   薪金確認書一經簽收即告鎖定，不可修改。儲存前請先核對一次。

6. 完約時才發現缺少 407E 資料

   身分證號碼、簽證檔號及僱傭合約號碼多數要翻查文件才找得到。 建議加入外傭時一併填妥。